Podmínky spolupráce s MIBFORMA a.s.

Všeobecné obchodní podmínky

1. Úvodní ustanovení

Tyto Podmínky spolupráce s MIBFORMA a.s. jsou vydány v souladu s ustanovením § 273 Obchodního zákoníku Slovenské republiky (zákon č. 513/1991 Sb., v platném znění; dále jen „obchodní zákoník“) a jsou jimi upravena některá práva a povinnosti Mibformy a Partnera ze smluvního vztahu, který mezi sebou založili (dále jen „Podmínky“).

Aktuální verze Podmínek je vždy veřejně přístupná na webové adrese www.mibforma.sk/vop

Partner vyjadřuje svůj souhlas s Podmínkami okamžikem, kdy je smluvní vztah mezi Mibformou a Partnerem platně založen.

Těmito Podmínkami se řídí smluvní vztah mezi Mibformou a Partnerem v oblastech, které jsou zde upraveny; v ostatním se uplatní podmínky dohodnuté při založení smluvního vztahu.

2. Smluvní strany

Mibformou se rozumí MIBFORMA a.s., akciová společnost, IČO: 52 662 632, se sídlem Rádiová 45, 821 04 Bratislava, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, vložka č. 7027/B.

Partnerem se rozumí podnikající fyzická nebo právnická osoba, mezi níž a Mibformou byl založen smluvní vztah za účelem vyvíjení podnikatelských aktivit za dohodnutých podmínek a s uplatněním těchto Podmínek.

3. Smluvní vztah

Smluvní vztah mezi Mibformou a Partnerem se zpravidla zakládá písemnou smlouvou, ve které obě smluvní strany sjednaly rámcově a/nebo konkrétní podmínky obchodní spolupráce. Smluvní vztah mezi smluvními stranami je též přípustné založit písemným přijetím objednávky Mibformy doručené Partnerovi, obsahující podstatné náležitosti příslušného smluvního typu.

(smlouva či přijatá objednávka dále jen „Smlouva“)

Písemná forma právního jednání smluvní strany je zachována i při jednání učiněném elektronickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby.

4. Kolizní pravidla

Tyto Podmínky se bez dalšího vztahují na každý smluvní vztah mezi Mibformou a Partnerem založený Smlouvou, ledaže to smluvní strany Smlouvou výslovně vyloučí. Uvedené platí pro každý smluvní vztah založený po datu první účinnosti těchto Podmínek.

Odchylná ujednání ve Smlouvě mají přednost před zněním Podmínek.

V návaznosti na uzavření Smlouvy nahrazují závazná ustanovení Podmínek všechny předchozí dohody smluvních stran, učiněné v jakékoli formě, v rozsahu oblastí upravených v Podmínkách.

5. Závazek mlčenlivosti

5.1 Předmětem utajení jsou (i) všechny informace, které jedna ze smluvních stran obdrží od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, a to v jakékoli formě, (ii) obchodní tajemství každé smluvní strany a (iii) existence a obsah Smlouvy (dále jen „důvěrné informace“), s výjimkou těch, které jsou nebo se stanou (jinak než jako přímý či nepřímý důsledek jakéhokoli porušení Smlouvy) veřejně přístupnými a mohou být kýmkoli získány bez nutnosti vyvinout větší úsilí.

5.2 Každá ze smluvních stran je povinna důvěrné informace uchovávat v tajnosti a zajistit, že důvěrné informace budou chráněny s náležitou péčí obezřetného podnikatele a nad tento rámec se stejnou péčí a stejnými bezpečnostními opatřeními, jaké smluvní strana uplatňuje při ochraně vlastního obchodního tajemství. Každá smluvní strana je povinna důvěrné informace využívat pouze v souvislosti s plněním předmětu příslušné Smlouvy a důvěrné informace nesdělit ani nezpřístupnit bez předchozího, výslovného a písemného souhlasu druhé smluvní strany žádné třetí osobě.

5.3 Každá smluvní strana je povinna zajistit přenesení svých povinností z tohoto závazku mlčenlivosti ve stejném rozsahu na své zaměstnance nebo třetí osoby v právním vztahu ke smluvní straně, pověřené plněním předmětu příslušné Smlouvy nebo jakoukoli činností s tím související, příp. mající přístup k důvěrným informacím. Za porušení přenesených povinností podle předchozí věty odpovídá poškozené smluvní straně přímo druhá smluvní strana a poškozená smluvní strana je oprávněna uplatnit své nároky přímo proti druhé smluvní straně.

5.4 Každá smluvní strana je oprávněna zpřístupnit důvěrné informace v nezbytném rozsahu stanoveném:

a) jakýmkoli pravomocným a vykonatelným soudním rozhodnutím a/nebo

b) obecně závaznými právními předpisy.

5.5 V případě, že bude smluvní strana povinna zpřístupnit důvěrné informace v souladu s tímto článkem, zavazuje se taková smluvní strana (v rozsahu přípustném podle obecně závazných právních předpisů) informovat druhou smluvní stranu předem o všech okolnostech a rozsahu informací, které mají být zpřístupněny, a projednat s ní možné kroky směřující k tomu, aby bylo takovému zpřístupnění zabráněno.

5.6 V každém jednotlivém případě porušení závazku mlčenlivosti jednou smluvní stranou vzniká poškozené smluvní straně nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- €.

5.7 Závazek mlčenlivosti se ve vztahu k oběma smluvním stranám uplatní v souvislosti a po dobu trvání každé uzavřené Smlouvy, přičemž přetrvá každou takovou dobu trvání o dva (2) roky.

6. Závazek nesoutěžení a zákaz solicitace

6.1 Každá ze smluvních stran se podřizuje zákazu:

a) kontaktovat zákazníky druhé smluvní strany jakýmkoli způsobem bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany za účelem plnění předmětu Smlouvy nebo jeho části;

b) kontaktovat zaměstnance v pracovním poměru k druhé smluvní straně nebo osoby v obdobném smluvním vztahu k druhé smluvní straně, jakýmkoli způsobem, za účelem jejich náboru k zaměstnání.

6.2 V každém jednotlivém případě porušení závazku nesoutěžení a zákazu solicitace jednou smluvní stranou vzniká poškozené smluvní straně nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- €.

6.3 Závazek nesoutěžení a zákaz solicitace se ve vztahu k oběma smluvním stranám uplatní v souvislosti a po dobu trvání každé uzavřené Smlouvy, přičemž přetrvají každou takovou dobu trvání o jeden (1) rok.

7. Ochrana duševního vlastnictví

7.1 V souvislosti s plněním předmětu Smlouvy Partnerem může vzniknout dílo způsobilé být předmětem ochrany podle autorského zákona (zákon č. 185/2015 Z. z., v platném znění; dále jen „autorský zákon“), a to zejména počítačový program, databáze, analýza, systémový design, cílový koncept apod. (dále jen „autorské dílo“).

7.2 Partner zaručuje Mibformě, že autorské dílo bude mít povahu zaměstnaneckého díla ve smyslu autorského zákona.

7.3 V závislosti na právním statusu Partnera (podnikající fyzická či právnická osoba) platí následující uspořádání práv a povinností ve vztahu k autorskému dílu:

7.3.1 Mibforma bude vykonávat svým jménem a na svůj účet všechna autorská majetková práva k autorským dílům, která Partner předal Mibformě ke splnění svých závazků ze Smlouvy; tato práva bude Mibforma vykonávat ze zákona, tj. ve smyslu § 90 Autorského zákona č. 185/2015 Z. z.

7.3.2 Partner uděluje Mibformě ve vztahu k jakémukoli autorskému dílu podle předchozího odstavce svůj výslovný, bezpodmínečný a neodvolatelný souhlas se zveřejněním, úpravami, zpracováním včetně překladu, spojením s jiným dílem, zařazením do díla souborného, dokončením nehotového díla, jakož i s tím, aby Mibforma udělovala svůj souhlas podle předchozího odstavce jakékoli třetí osobě.

7.3.3 Není-li možné, aby Mibforma vykonávala práva k autorským dílům podle odstavce 7.3.1 přímo, je Partner povinen na výzvu Mibformy učinit bezodkladně všechny právní úkony nezbytné k postoupení práva výkonu autorských majetkových práv k autorskému dílu v souladu s § 90 odst. 1 a 4 Autorského zákona č. 185/2015 Z. z. na Mibformu či třetí osobu, resp. je povinen ve smyslu tohoto odstavce disponovat, a to v rozsahu, který je podle platných právních předpisů přípustný, bezpodmínečně a neodvolatelně, bezúplatně, s předem zajištěným srozuměním a součinností autorů dotčeného autorského díla.

7.3.4 Za tím účelem je Partner povinen obstarat od všech autorů podílejících se na vzniku autorského díla (odlišných od Partnera) písemný souhlas se zásahy do autorských osobnostních práv týkajících se autorského díla, a to nejméně v rozsahu, který je podle platných právních předpisů přípustný, včetně zásahů níže uvedených:

a) měnit, zpracovávat a přizpůsobovat autorské dílo včetně tvorby aktualizací, nových verzí nebo odvozených verzí v souladu s budoucím technologickým rozvojem v oblasti mobilních telekomunikací a počítačových systémů nebo na relevantním trhu;

b) spojit autorské dílo s jiným autorským dílem, zahrnout autorské dílo do souborného díla;

c) uvádět autorské dílo na veřejnosti pod jménem Mibformy.

7.4 Platí, že v odměně Partnera sjednané ve Smlouvě nebo v souvislosti s ní, v jejímž rámci došlo k vytvoření jednoho nebo více autorských děl Partnerem, je zásadně zohledněna odměna Partnera za vytvoření autorských děl, jakož i za zajištění výkonu autorských majetkových práv k takovým dílům Mibformou či jí určenou třetí osobou. Právo na dodatečnou odměnu Partnera, příp. autorů odlišných od Partnera, ve smyslu § 90 Autorského zákona č. 185/2015 Z. z. (ve znění pozdějších předpisů + dodatková úprava z novely 2022) se vylučuje.

7.5 Partner je povinen předem Mibformě oznámit rozsah osob podílejících se na plnění předmětu Smlouvy. Partner je povinen zajistit u osob podílejících se na plnění předmětu Smlouvy součinnost v míře nezbytné ke splnění vlastních povinností Partnera ze Smlouvy. Vyjde-li najevo, že autorské dílo je zatíženo právem třetí osoby, tj. osoby, o jejímž podílu na plnění předmětu Smlouvy nebyla Mibforma předem vyrozuměna nebo u níž Partner nezajistil odpovídající součinnost, odpovídá Partner za veškerou škodu z toho plynoucí a je povinen nároky třetích osob na svůj náklad vypořádat.

7.6 Partner je povinen i po skončení smluvního vztahu založeného Smlouvou poskytnout Mibformě součinnost při všech úkonech, které jsou potřebné k prokázání, zachování a ochraně práv Mibformy vyplývajících z výkonu práv z duševního vlastnictví.

7.7 V každém případě porušení odstavce 7.2, 7.3.3 nebo 7.3.4 Partnerem vzniká Mibformě nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000,- €.

8. Odpovědnost za škodu

8.1 Partner je povinen vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci již vzniklých škod. Za tím účelem Partner uplatní veškerou svou péči a odbornost, s níž vstupuje do smluvního vztahu s Mibformou.

8.2 Partner je povinen nahradit Mibformě škodu, kterou způsobil porušením svých povinností podle platných právních předpisů a/nebo Smlouvy a/nebo Podmínek, a to v plné výši majetkové i nemajetkové újmy, která byla Mibformě způsobena.

8.3 Použije-li Partner ke splnění předmětu Smlouvy třetí osobu (např. zmocněnce, zaměstnance, pomocníka), nahradí škodu jí způsobenou stejně, jako by ji způsobil sám.

8.4 Partner se může povinnosti k náhradě škody zprostit pouze tehdy, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti podle předchozího odstavce zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli a nebylo možné ji odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.

8.5 Škoda způsobená Mibformě se nahrazuje v penězích. Hradí se skutečná škoda a ušlý zisk.

8.6 Nárok Mibformy na náhradu škody není dotčen zaplacením smluvní pokuty Partnerem, přičemž uhrazená smluvní pokuta se nezapočítává na výši náhrady škody.

9. Změny Podmínek

9.1 Mibforma si vyhrazuje právo kdykoli provést změnu Podmínek v rozsahu bodů 5, 6, 7 a 8 těchto Podmínek.

9.2 O změně Podmínek vyrozumí Mibforma Partnera ve lhůtě nejméně 7 dnů před nabytím jejich účinnosti oznámením na kontaktní elektronickou adresu Partnera.

9.3 Partner je oprávněn změnu Podmínek odmítnout písemným oznámením Mibformě za současného vypovězení Smlouvy, ve vztahu k níž vázanost změnou Podmínek odmítá, ve výpovědní době 10 dnů, se začátkem v den následující po dni doručení výpovědi Mibformě.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Smlouva mezi Mibformou a Partnerem se řídí právním řádem Slovenské republiky, zejména občanským zákoníkem.

10.2 Tyto Podmínky jsou vyhotoveny ve slovenském a informativním anglickém jazykovém znění, přičemž slovenské znění je rozhodující.

10.3 Tyto Podmínky nabývají platnosti dne 15. 2. 2024 a účinnosti dne 1. 3. 2024.