Informace o zpracování osobních údajů

Pravidla upravující zásady zpracování osobních údajů kontaktních osob obchodních partnerů společnosti MIBFORMA.

Společnost MIBFORMA a.s., se sídlem Rádiová 45, 821 04 Bratislava – městská část Ružinov, IČO: 52 662 632, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, Oddíl: Sa, Vložka č. 7027/B (dále jen „MIBFORMA“),

jako správce osobních údajů tímto ve smyslu čl. 13, resp. 14, Nařízení (EU) č. 2016/679 (dále jen „GDPR“),

plní svou zákonnou povinnost a poskytuje subjektům údajů, jejichž osobní údaje jsou nebo budou správcem zpracovávány, následující informace:

Tato pravidla upravují zásady zpracování osobních údajů (i) kontaktních osob obchodních partnerů, kteří se společností MIBFORMA uzavřeli nebo uzavřou obchodní smlouvu v souvislosti s implementací nebo správou informačních systémů (dále jen „kontaktní osoby partnera“), (ii) kontaktních osob obchodního partnera v souvislosti s poskytnutím licencovaného SW, (iii) uživatelů informačních systémů pro správu incidentů a řízení projektů (dále jen „HelpDesk a Projektové systémy“ a „Uživatelé“). 

Zpracovávané údaje:

Údaje poskytnuté obchodním partnerem, potenciálním obchodním partnerem a uživateli. MIBFORMA zpracovává osobní údaje kontaktních osob partnera, které poskytujete zaměstnancům společnosti MIBFORMA podílejícím se na servisních službách a implementacích SW, prostřednictvím informačních systémů. Těmito údaji jsou zejména jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mailová adresa. V případě uživatelů, kteří si v informačních systémech zadají fotografii, zpracovává MIBFORMA tuto fotografii.

Identifikační údaje pro přístup do HelpDesk a Projektových systémů. MIBFORMA zpracovává vaše osobní údaje i pro přístup do informačních systémů. Těmito údaji jsou zejména jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mailová adresa.

Údaje získané prostřednictvím cookies. Pokud jste v rámci nastavení cookies na webových stránkách nebo ve svém prohlížeči povolili ukládání cookies a souhlasíte s jejich používáním, získává MIBFORMA za účelem vylepšování nabídky produktů a služeb údaje o vaší návštěvě webových stránek a další aktivitě na webových stránkách.

Účel:

Pro zajištění servisních služeb a implementací SW, tj. pro realizaci smlouvy a předsmluvních jednání mezi MIBFORMA a obchodním partnerem, využívá MIBFORMA vaše identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail. Pokud nejsou tyto údaje poskytnuty, nemůže MIBFORMA zajistit komunikaci a dodávku podle smlouvy.

Pro přístup do informačních HelpDesk a Projektových systémů využívá MIBFORMA vaši e-mailovou adresu, heslo nebo certifikát a v nezbytném rozsahu i vaše identifikační údaje. Údaje slouží především k vaší jednoznačné identifikaci. Bez těchto údajů nemůže MIBFORMA zajistit přístup do informačních systémů a umožnit vám jejich využívání.

Pro nabídku našich služeb a produktů a k propagaci společnosti MIBFORMA formou obchodních sdělení využívá MIBFORMA především vaši e-mailovou adresu, příležitostně i vaše telefonní číslo. Zpracování probíhá v tomto případě pouze po udělení vašeho souhlasu, který je zcela dobrovolný. Souhlas můžete udělit v rámci informační kampaně.

Pro personalizaci a zlepšení kvality a obsahu webových stránek, pro analýzu jejich návštěvnosti a pro lepší zacílení reklamy a propagaci společnosti MIBFORMA zpracovává MIBFORMA při využití cookies údaje o vaší návštěvě webových stránek a další aktivitě na webových stránkách. Zpracování je ve většině případů možné pouze po udělení vašeho souhlasu. Na základě shromážděných dat získává MIBFORMA statistiky, analýzy a reporty o chování uživatelů webových stránek. Na jejich základě je pak možné lépe přizpůsobit jejich obsah.

Plnění právních povinností – na tomto základě zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, a to z důvodu dodržování zejména těchto zákonů: Občanský zákoník, zákon č. 40/1964 Sb.; Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z přidané hodnoty; Zákon č. 431/2002 Z. z. o účetnictví.

Doba zpracování:

MIBFORMA zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy po celou dobu trvání smlouvy a po dobu pěti let po jejím ukončení pro případ uplatnění jakéhokoli nároku, který s kupní smlouvou souvisí.

Údaje zpracovávané pro přístup do informačního systému uchovává do doby, kdy dojde k požadavku na jeho zrušení, nebo po dobu trvání smlouvy, pokud jsou v systému k jejímu plnění potřebné. 

Obchodní sdělení jsou zasílána kontaktním osobám partnera nebo uživatelům do doby zrušení jejich odběru nebo odvolání vašeho souhlasu. Nejdéle jsou však obchodní sdělení zasílána po dobu 5 let od udělení souhlasu.

Údaje získané pro marketingové účely prostřednictvím cookies zpracovává MIBFORMA po celou dobu trvání souhlasu s používáním cookies, tj. po dobu, kdy ukládání cookies povolíte v rámci nastavení cookies na webových stránkách nebo ve svém prohlížeči. Zpracování může trvat i po odvolání souhlasu, a to nejdéle do doby expirace příslušného druhu cookies.

Zpracovatelé a způsob zpracování:

Následující Zpracovatelé zpracovávají Osobní údaje jménem Správce podle jeho pokynů a v souladu s Účely:

Subdodavatelé (schválení obchodním partnerem ve smlouvě nebo jinak)

Společnosti ze skupiny MIBCON Group: 

MIBCON Group a.s., IČ 08419922 (CZ)

MIBCON a.s., IČ 27892743 (CZ)

MIBCON DIMA s.r.o., IČ 07233566 (CZ)

MIBCON FNPP s.r.o., IČ 26850257 (CZ)

Designeo Creative, IČ 24690139 (CZ)

SGEN it, s.r.o., IČ 04660340 (CZ)

MIBFORMA a.s., IČO 52662632 (SK)

MIBCON SK Reality s.r.o., IČO 52 658 490 (SK)

Webscope s.r.o., IČ 04114833 (CZ)

Nakládání s osobními údaji probíhá plně v souladu s platnými právními předpisy. MIBFORMA klade při jejich zpracování velký důraz na technické a organizační zabezpečení zpracovávaných údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich neoprávněné změně, zničení, ztrátě, zpracování či zneužití.

Všechny osoby mající přístup k osobním údajům jsou zavázány mlčenlivostí a tento závazek trvá i po skončení spolupráce se společností MIBFORMA.

Likvidace údajů:

Správce zajistí likvidaci (výmaz) příslušných osobních údajů dnem následujícím po uplynutí doby Zpracování. 

Práva subjektu údajů:

• právo na přístup k informacím o zpracování
• právo na opravu
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo na vysvětlení
• právo na odstranění závadného stavu
• právo vznést námitku proti zpracování
• právo na přenositelnost
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Kontaktní údaje správce pro uplatnění výše uvedených práv: gdpr@mibforma.sk

Správce má vůči subjektu údajů a Úřadu pro ochranu osobních údajů oznamovací povinnost v případě porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů.

V Bratislavě dne 15. 2. 2024