Ako vám môžeme pomôcť?

Zákon definuje, aké doklady sa budú vyhotovovať v XML formáte. Ide o faktúru (aj súhrnnú), dobropis, ťarchopis a daňový doklad k prijatej zálohovej platbe. Je možné vystavovať aj tzv. self-billing doklady.

Na zodpovedanie tejto otázky je potrebné poznať spôsob realizácie danej funkcionality v ERP systéme zákazníka. Konkrétne riešenie bude navrhnuté počas implementácie.

Na zodpovedanie tejto otázky je potrebné poznať spôsob realizácie danej funkcionality v ERP systéme zákazníka. Konkrétne riešenie bude navrhnuté počas implementácie.

mib:Peppol dokáže pracovať so všetkými štandardne podporovanými typmi dokladov (odpoveď k otázke k typom dokladov). Špecifické požiadavky je však potrebné riešiť individuálne.

Funkcionalita pripojenia prílohy bude k dispozícii.

Pri účtovaní faktúry sa vytvorí tzv. e-dokument a až následne dochádza k odoslaniu ručným pokynom alebo naplánovaným jobom. Faktúra sa odosiela v stave, v akom sa v danom momente nachádza. Ak bola predtým stornovaná, e-dokument sa zruší a nebude sa dať odoslať.

Povinnosť vystaviť XML faktúru je definovaná zákonom o DPH (XML faktúry sa budú posielať aj neplatiteľom DPH, dôležitá je existencia DIČ, nie IČ DPH), ale systém nedokáže z dostupných údajov vždy posúdiť túto povinnosť, napr. nevie, či predmetom dodania sú utajované skutočnosti, preto konečné rozhodnutie je na používateľovi.

Všetky MLS (Message Level Status) správy súvisiace s prenosom dokladu (aj Tax Data Document (TDD) pre Finančnú správu) budú automatizovane prenesené a evidované v SAP-e k danému dokladu.

mib:Peppol pracuje so self-billing faktúrami vo formáte BIS Self-Billing 3.0, ktorý spĺňa normu EN16931 a je možné ich prenášať cez sieť Peppol. EDI self-billing faktúry by sa museli konvertovať do uvedeného formátu.

Toto je možné až po prijatí faktúry do SAP-u (pred jej zaúčtovaním), ale nie je to možné v Access Pointe prijímateľa, pretože ten nemá potrebné informácie.

BT-13 (referencia na objednávku) nie je povinné pole, takže ak nebude zadané, validátor nevráti chybu a faktúra bude doručená. Reklamovať neúplnú faktúru z biznisového pohľadu musíte mimo siete Peppol. Opravy faktúr zatiaľ nie sú na Slovensku povolené (uvažuje sa o zmene). Táto požiadavka by sa dala riešiť tým, že budete na objednávkach uvádzať položku „Buyer Reference", ktorá bude obsahovať číslo objednávky. Buyer Reference (BT-10) tiež nie je samostatne povinná, ale aspoň jedna z položiek BT-10 a BT-13 musí byť zadaná. Ak by nebola vo faktúre vyplnená aspoň jedna z položiek, validátor faktúru vráti.

Táto situácia sa na Slovensku musí riešiť komunikáciou s dodávateľom (e-mail, telefonicky), ktorý musí cez Peppol zaslať dobropis k danej faktúre. Úspešne prenesenú faktúru nie je možné meniť ani zrušiť, len dobropisovať/ťarchopisovať.

Ak je váš systém aktualizovaný a updatovaný, a vaša spoločnosť používa štandardné procesy SD a FI, rozsiahle úpravy nie sú potrebné. Pre každého zákazníka však budú nutné minimálne prispôsobenia – napríklad pri mapovaní polí, kalkulačných schémach, znakoch dane či formulároch – a zohľadnenie konkrétneho nastavenia systému v našom kóde. V záverečnej fáze bude potrebné preniesť naše softvérové úpravy na váš systém.

mib:Peppol je zákaznícke API vyvinuté podľa štandardov SAP – neohrozuje preto budúce upgrady. Ak upgrade zmení použitý komponent, bude potrebné prispôsobenie kódu (čo platí všeobecne pre všetky upgrady SAP-u).

Na zodpovedanie tejto otázky je potrebné poznať spôsob realizácie danej funkcionality v ERP systéme zákazníka. Konkrétne riešenie navrhneme počas implementácie po analýze vášho ERP systému. Súčasťou knižnice rozhraní API sú však aj REST API, a teda je týmto spôsobom možné napojiť aj roboty.

V systémoch SAP budú faktúra, resp. opravná faktúra vo formáte XML a PDF (ak je súčasťou XML), Tax Data Document (TDD), MLS správa k faktúre a MLS správa k TDD pripojené k e-dokumentu a archivované v zmysle nastavení archivácie dát v systéme SAP. V non-SAP systémoch si archiváciu vyššie uvedených dokumentov rieši zákazník. V prostredí Access Pointu sú uchovávané len informácie o prenose dokumentov (logy), a to na obdobie požadované pravidlami OpenPeppol.

Odosielanie TDD dokumentov na Access Point Finančnej správy je povinná funkcionalita, ktorú musí spĺňať Access Point a je predmetom certifikácie zo strany organizácie OpenPeppol. Jej funkčnosť nie je závislá na konkrétnom zákazníkovi. Finančná správa zatiaľ takéto prostredie nesprístupnila.

mib:Cockpit je napojený na vlastné (nezávislé) tabuľky, do ktorých sa načítavajú dáta priamo zo SAP tabuliek.

Áno, poskytujeme aj službu nasadenia riešenia SAP DRC u zákazníka. Okrem implementácie sme schopní zabezpečiť aj licencovanie, nakoľko sme SAP VAR partnerom (v Česku obdobne naša sesterská spoločnosť MIBCON a.s.).

Áno, je však potrebné zohľadniť skutočnosť, že ide o rozšírenie základného rozsahu štandardnej implementácie.

Zo strany Access Pointu je výkon škálovateľný podľa požadovaných objemov prenášaných dokumentov. Odosielanie zo SAP-u je samostatný proces a nespomalí hromadné spracovanie.

Ak sa zmení technická norma XML, pôjde o pomerne zásadnú zmenovú požiadavku. Nami navrhovaný režim podpory umožní riešiť aj riadenie zmien, v tomto prípade však pôjde skôr o projekt, nakoľko táto zmena sa dotkne aj komunikácie s obchodnými partnermi a bude treba riešiť fázovanie (dobeh pôvodných XML, nábeh zmenených).

Aktuálne sa zameriavame na Slovensko. Následne plánujeme riešenie nasadzovať pre Česko (ČR a prípadne celú V4 podľa potreby) a ďalšie členské krajiny organizácie OpenPeppol, v ktorých podnikajú naši zákazníci.

Ďalšie krajiny nášho CEE regiónu (s výnimkou Rakúska) zatiaľ nie sú členmi OpenPeppol. Preto v prípade Maďarska a Poľska bude možné z nášho riešenia využiť len časť v prostredí SAP-u, nakoľko ich národné platformy digitálnej komunikácie sú odlišné:

• Krajiny s priamym nasadením Peppol (Belgicko, Slovensko, Lotyšsko, Dánsko, Nórsko, Estónsko, Rakúsko, Slovinsko, Luxembursko) používajú sieť Peppol priamo ako infraštruktúru pre prenos faktúr.
• Krajiny s národnými systémami (Taliansko – SDI/FatturaPA, Poľsko – KSeF, Maďarsko – NAV Online) si vybudovali vlastné clearingové platformy nezávislé od Peppol, hoci Peppol môžu používať pre cezhraničné transakcie.

Áno, plánujeme informačný portál s potrebnými podkladmi a návodmi.

Zabezpečujeme 99,5 % dostupnosť nášho systému. Vzhľadom na zákonné lehoty vystavovania faktúr a dátumy pre výkazy DPH je táto dostupnosť dostatočná pre opakované odoslanie. mib:Peppol umožňuje využívať automatizáciu procesov, ale táto možnosť nie je súčasťou štandardného riešenia.

Naše riešenie kombinuje jednorazové implementačné náklady na nasadenie mib:Peppol s modelom ročného predplatného (SaaS). Výška ročnej licencie sa odvíja od očakávaného objemu prenesených dokladov, pričom k dispozícii sú tri prehľadné balíky (Basic, Professional a Enterprise). V prípade začiatku využívania služby počas roka platíte len alikvotnú časť ceny ročnej licencie.

Nie, takýto typ zásadnej zmeny – t. j. zmena noriem XML v SK/EU – nie je zahrnutá v základnej cene. Ak v budúcnosti k takej zmene dôjde, máme v úmysle včas oznámiť zákazníckej klientele dopad aktualizácie a na základe spätnej väzby spravodlivo rozdeliť náklady spojené s jej zabezpečením.