V predchádzajúcom článku sme si vysvetlili legislatívne povinnosti, ktoré od 1. januára 2027 prináša novela Zákona o DPH. Mnohí podnikatelia si však zatiaľ nevedia predstaviť, ako bude celá výmena dokladov prebiehať v dennom živote firmy.
Pýtate sa, ako funguje doručenie e-faktúry krok za krokom, aká je úloha takzvaného Digitálneho poštára a aké reálne prínosy to má pre vaše účtovníctvo? U nás nájdete odpovede.
Ako funguje odoslanie a doručenie e-faktúry v 5 krokoch?
Prácu s e-faktúrou si môžete predstaviť podobne ako tradičnú poštu: napíšete list, vložíte ho do obálky, poštár ho prevezme, skontroluje adresu a doručí priamo do schránky adresáta. V digitálnom svete funguje tento proces analogicky, avšak rýchlosťou blesku a v maximálnom zabezpečení.
- Vystavenie faktúry: Odosielateľ (dodávateľ) vygeneruje faktúru vo svojom fakturačnom, účtovnom alebo ERP softvéri tak ako doteraz. Softvér doklad zabalí do štandardizovaného dátového formátu XML / Peppol BIS 3.0.
- Odoslanie cez Digitálneho poštára: Systém dodávateľa odovzdá e-faktúru svojmu Digitálnemu poštárovi (Access Pointu).
- Bezpečný prenos v sieti Peppol: Digitálny poštár dodávateľa nadviaže šifrované spojenie s Digitálnym poštárom odberateľa a doklad mu bezpečne odovzdá.
- Automatické hlásenie štátu: V rovnakom čase sa potrebné dáta z e-faktúry automaticky a v reálnom čase odosielajú aj Finančnej správe SR vo forme daňového dokladu TDD (Tax Data Document).
- Príjem u odberateľa: Digitálny poštár odberateľa doručí e-faktúru priamo do jeho účtovného softvéru, kde sa automaticky zaeviduje bez manuálneho prepisovania údajov.
Aké výhody prináša revolúcia v e-faktúre podnikateľom?
Hoci sa nová legislatíva môže na prvý pohľad zdať ako ďalšia administratívna povinnosť, pre firmy prináša obrovské praktické prínosy v dennej prevádzke:
- Koniec manuálneho prepisovania: Dáta z faktúr sa do účtovníctva importujú automaticky, čím sa eliminuje chybovosť ľudského faktora.
- 100 % garantované doručenie: Vďaka Digitálnemu poštárovi a potvrdzovacím správam MLS (Message Level Status) získate okamžité potvrdenie o doručení faktúry odberateľovi. Odpadajú výhovorky typu „faktúra spadla do spamu“.
- Rýchlejšia úhrada a schvaľovanie: Okamžité doručenie skracuje schvaľovací proces vo firmách aj čas splatnosti.
- Úspora prevádzkových nákladov: Ušetríte za tlač, papier, obálky, poštovné aj fyzické skladovanie šanónov.
- Menej výkazov v budúcnosti: Priebežné odosielanie dát Finančnej správe SR časom nahradí zložité výkazy, ako je kontrolný či súhrnný výkaz DPH.
Chcete pripraviť vašu firmu na novú éru fakturácie hladko a bez stresu? Spoznajte certifikované riešenie mib:Peppol
V nasledujúcom článku si prečítate: Kto je Digitálny poštár a aká je jeho rola v sieti Peppol