Elektronická fakturácia od 1. 1. 2027 na Slovensku

Papierové faktúry v šanónoch či obyčajné PDF súbory posielané e-mailom sa na Slovensku stávajú minulosťou. Od 1. januára 2027 vstupuje do platnosti nová povinnosť, ktorá zásadne zmení spôsob, akým slovenské firmy komunikujú, účtujú a plnia svoje daňové povinnosti. Povinná elektronická fakturácia (e-faktúra) pre B2B a B2G sektor prináša novú éru automatizácie a bezpečnosti.

Čo je to e-faktúra a prečo klasické PDF nestačí?

Mnohí podnikatelia si dodnes pod pojmom „elektronická faktúra“ predstavujú faktúru vytvorenú v účtovnom programe a poslanú e-mailom vo formáte PDF. Od roku 2027 to však už platiť nebude.

Skutočná e-faktúra je doklad vyhotovený, zaslaný a prijatý v štruktúrovanom elektronickom formáte (XML). Tento formát je navrhnutý tak, aby ho dokázali počítače a účtovné systémy prečítať a spracovať úplne automaticky bez ručného prepisovania údajov.

Kľúčové pojmy, ktoré by ste mali poznať:

• XML / Peppol BIS 3.0: Jednotný štandardizovaný dátový formát, ktorý spĺňa európsku normu (EN 16931) pre e-faktúry.
• Peppol sieť: Bezpečná medzinárodná sieť určená na elektronickú výmenu obchodných a daňových dokladov.
• Peppol ID: Unikátne identifikačné číslo vašej firmy v sieti Peppol (na Slovensku odvodené od DIČ).
• Digitálny poštár (Access Point): Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (ako MIBFORMA), cez ktorého sa vaše e-faktúry bezpečne prenášajú medzi odosielateľom, príjemcom a štátom.

Aké povinnosti vznikajú firmám a podnikateľom?

Právny rámec pre elektronickú fakturáciu upravuje Zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov). Od 1. 1. 2027 vznikajú presne definované povinnosti:

• Povinnosť pre Odosielateľov (Dodávateľov): Ak ste platiteľom DPH a dodávate tovar alebo služby inému podnikateľovi (tuzemská B2B transakcia), máte povinnosť vyhotoviť faktúru výhradne v XML formáte a zaslať ju cez schválený kanál (sieť Peppol). Táto povinnosť sa vzťahuje na klasické aj súhrnné faktúry, dobropisy, ťarchopisy, daňové doklady k prijatej zálohovej platbe a self-billingové doklady. Údaje z faktúry sa zároveň v reálnom čase odosielajú Finančnej správe SR.
• Povinnosť pre Prijímateľov (Odberateľov): Každá firma, podnikateľ či SZČO musí byť schopný elektronickú faktúru v XML formáte prijať - aj vtedy, ak sami e-faktúry nevystavujú alebo nie sú platiteľmi DPH, pokiaľ nakupujú od platiteľov DPH.
• Povinnosť archivácie: Zákon ukladá povinnosť uchovávať faktúry po dobu 10 rokov pri zachovaní dôveryhodnosti pôvodu, neporušenosti obsahu a čitateľnosti po celú dobu archivácie.

Ako sa pripraviť už dnes?

Január 2027 sa môže zdať ďaleko, avšak úprava interných procesov a softvérov vyžaduje čas. Odporúčame preveriť pripravenosť vášho účtovného či ERP systému, overiť u jeho dodávateľa plánovanú integráciu siete Peppol a včas si zvoliť certifikovaného Digitálneho poštára.

Chcete preveriť, či je váš systém pripravený na eFaktúru?

Stiahnite si náš bezplatný Checklist pripravenosti na digitálneho poštára dostupný pre SAP, non-SAP, aj DRC riešenie.

V nasledujúcom článku si prečítate: Ako bude elektronická fakturácia fungovať v praxi: Od vystavenia cez Digitálneho poštára až po prijatie.